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Actualizado hace 2 días

Recepcionista /office manager

Confidencial

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo de la oficina, asegurando una gestión eficiente de la carga de facturas y de las tareas de recepción, brindando soporte integral a todas las áreas de la empresa con profesionalismo, organización y método.Responsabilidades Carga y gestión de facturas: Registrar, controlar y archivar facturas de proveedores en el sistema contable, asegurando su correcta imputación y el cumplimiento de los plazos establecidos. Recepción: Atender la recepción de la empresa, garantizando una imagen profesional, ordenada y cordial para visitantes y colaboradores. Atención telefónica y gestión de correos electrónicos: Filtrar, derivar y responder comunicaciones entrantes, brindando respuestas claras y oportunas a consultas generales. Gestión de correspondencia: Recepcionar, distribuir y realizar el seguimiento de la correspondencia entrante y saliente. Soporte administrativo: Asistir en la organización de reuniones, coordinación de viajes y gestión de agendas. Control de insumos de oficina: Administrar el stock de materiales, realizando pedidos de reposición de forma planificada y eficiente. Tareas generales de oficina: Asegurar el correcto mantenimiento de las instalaciones y coordinar servicios de limpieza, seguridad y otros proveedores externos. Que se requiere para dicha posición: Experiencia previa en puestos administrativos o de gestión de oficina. Conocimientos básicos de facturación Buen manejo de herramientas de oficina (paquete Office, sistemas administrativos). Capacidad de organización y gestión del tiempo. Actitud proactiva, excelente atención al cliente interno y externo. Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.

Munro, Buenos Aires

Presencial

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