25 ofertas de trabajo de Secretaria

Project U seleccionará una SECRETARIA para sumar al equipo de asistentes de un prestigioso Estudio Jurídico caracterizado por una sólida permanencia, crecimiento y una destacada actuación en cuestiones afines al Derecho Civil y Comercial.Nos orientamos a una mujer mayor a 35 años, con experiencia sólida en posiciones similares, capacidad organizativa, muy buena disposición, excelente presencia y trato.Su principal responsabilidad será asistir al equipo de profesionales del estudio. Entre sus tareas se encontrarán: la gestión de documentación, expedientes y archivos la gestión de compras, administración de caja y gastos mensuales el manejo de cuentas bancarias (control de ingresos y egresos) la emisión de facturas y gestión de cobros la gestión de trámites administrativos el manejo de agendas de los profesionales, la coordinación y asistencia en reunionesSe requiere habilidad en el manejo de herramientas informáticas y muy buen dominio del paquete office.Priorizaremos a quienes posean autonomía, alto compromiso y vocación de servicio.Es una excelente oportunidad para quienes deseen acceder a un puesto efectivo en un prestigioso Estudio asistiendo a profesionales de reconocida trayectoria en un muy buen clima laboral.Lugar de trabajo: PRESENCIAL Recoleta – Ciudad Autónoma de Buenos AiresHorario de trabajo: Lunes a Viernes de 14 a 18.00 hs.

🗂 Secretaria Administrativa📍 Modalidad: Presencial 📌 Ubicación: Dardo Rocha 2070, Martínez, Buenos Aires 🕒 Horario: Lunes a viernes de 9 a 18 hs 🎯 Contexto: Empresa de servicios profesionales con operación administrativa activa🧠 ¿Qué necesitamos?Buscamos una Secretaria Ejecutiva con perfil organizado, autónomo y resolutivo, capaz de sostener la operatoria diaria de la oficina, ordenar procesos administrativos y brindar soporte directo a la gerencia y al equipo.El rol requiere criterio, prolijidad y buen manejo del trato con personas, tanto internas como externas.🛠 Responsabilidades Atención y recepción de clientes y proveedores. Atención telefónica y derivación de llamadas. Gestión y direccionamiento de correos vinculados a clientes, proveedores, consultas y facturación. Organización, archivo y control de documentación administrativa y comercial. Carga, actualización y mantenimiento de información en sistemas de gestión. Gestión de agendas, reuniones y compromisos. Asistencia administrativa a contadores externos. Emisión de facturación mensual y seguimiento de cuentas corrientes. Liquidación administrativa de honorarios y sueldos. Control administrativo de asistencia del personal y seguimiento de vacaciones. Soporte administrativo directo a la gerencia. Apoyo en la organización de reuniones y eventos. Gestión de insumos de oficina y mantenimiento del orden del espacio de trabajo. Control de accesos y reporte de incidentes de seguridad. Gestiones bancarias.✅ Requisitos Experiencia mínima comprobable en posiciones administrativas. Manejo fluido de herramientas digitales: Google Drive (organización documental) Gmail (comunicación interna y externa) Trello (gestión de tareas) WhatsApp Web Sistemas de facturación (ARCA) ChatGPT (uso básico como asistente)✨ Perfil buscado Persona organizada, prolija y confiable. Capacidad de trabajo autónomo y resolución de problemas. Buen manejo de tareas recurrentes y procesos periódicos. Excelente comunicación interpersonal y trato profesional. Confidencialidad en el manejo de información sensible. Predisposición para promover el orden, la limpieza y el profesionalismo en el equipo.🚀 Qué ofrecemos Puesto presencial y full time. Jornada laboral estable. Rol clave dentro de la operatoria diaria de la empresa. Posibilidad de crecer en responsabilidades según desempeño.

Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaría Ejecutiva para asistir de manera directa a Presidencia. Buscamos un perfil altamente profesional, organizado y con gran capacidad de gestión, capaz de anticiparse a las necesidades y garantizar eficiencia en la operación diaria.Responsabilidades principales Manejo integral de la agenda presidencial: coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos personales y laborales. Gestión de comunicaciones: filtrado de llamadas, mails y mensajes; elaboración de respuestas y seguimiento de temas pendientes. Organización administrativa: armado de presentaciones, informes ejecutivos, redacción de documentos y coordinación con áreas internas. Coordinación de viajes: armado de itinerarios, reservas, logística y asistencia durante traslados. Gestión confidencial de información sensible y documentación estratégica. Representación y trato directo con clientes, proveedores, autoridades y otros contactos clave. Asistencia personal cuando sea necesario, manteniendo profesionalismo y discreción absoluta. Soporte bilingüe (español–inglés): traducción, redacción y asistencia en comunicaciones internacionales.Requisitos Experiencia comprobable en posiciones similares (preferentemente en alta dirección o CEO/Presidencia). Dominio de inglés bilingüe (excluyente). Excelente manejo de agenda compleja, multitasking y priorización. Redacción impecable y comunicación clara. Manejo avanzado de herramientas digitales: Google Workspace, Microsoft 365, CRM, gestión de viajes, etc. Perfil proactivo, organizado, con pensamiento ejecutivo y capacidad de resolución. Discreción, madurez, profesionalismo y manejo confidencial de información.Se valorará Experiencia en empresas de ritmo dinámico. Capacidad para anticipar necesidades y tomar decisiones operativas. Flexibilidad horaria y disponibilidad para asistir fuera del horario estándar cuando se requiera.Ofrecemos Excelente ambiente de trabajo. Posición estratégica con contacto directo con la alta dirección. Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional. Paquete salarial acorde al perfil.