Administrativa/o Contable

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo-contable a la empresa, asegurando una correcta gestión de proveedores, facturación, pagos y control de cuentas, contribuyendo al orden financiero y al adecuado flujo de información para la toma de decisiones.

Responsabilidades principales

• Alta y actualización de proveedores
  • Incorporar nuevos proveedores al sistema de gestión.
  • Mantener actualizada la información fiscal, bancaria y administrativa de los proveedores.
  • Verificar la documentación requerida para su correcta habilitación.
• Revisión y registro de facturas
  • Controlar la documentación respaldatoria de compras y gastos.
  • Registrar facturas en el sistema de gestión, asegurando la correcta imputación contable y administrativa.
  • Verificar fechas de vencimiento y condiciones de pago.
• Gestión de pagos de impuestos y servicios
  • Descargar mensualmente las facturas de impuestos y servicios correspondientes a las distintas sucursales de la empresa.
  • Gestionar y ejecutar los pagos en tiempo y forma, realizando el seguimiento correspondiente.
• Manejo de caja chica
  • Realizar pagos en efectivo según las políticas de la empresa.
  • Registrar e imputar correctamente los gastos, manteniendo el control y la rendición de la caja chica.
• Conciliación de cuentas y cuentas a pagar
  • Mantener actualizadas las cuentas a pagar.
  • Conciliar saldos con proveedores y con los sistemas internos.
  • Atender consultas de proveedores, gestionar reclamos y realizar seguimiento del estado de facturas y pagos.
  • Mantener una comunicación fluida y proactiva con proveedores internos y externos.
• Análisis y reportes de gestión
  • Elaborar reportes de vencimientos para la planificación del flujo de efectivo.
  • Preparar informes de gestión, incluyendo pagos semanales y anticipos pendientes.
  • Brindar información clara y oportuna a las áreas correspondientes.

Competencias y habilidades valoradas

• Actitud proactiva y responsable.
• Capacidad de organización y planificación.
• Habilidad para el trabajo en equipo.
• Capacidad de resolución de problemas.
• Buen nivel de comunicación interpersonal.

Horarios de trabajo: Lunes a Viernes de 7:30 a 15:30 / Sábados de 8:00 a 12:00

Lugar de trabajo: Santa Fe

Conocimientos técnicos

• Manejo de sistemas de gestión administrativa/contable.
• Excel nivel intermedio/avanzado.
• Conocimiento de pagos electrónicos y plataformas bancarias.
• Conocimientos impositivos básicos.

Requisitos del puesto

• Secundario completo (excluyente).
• Formación terciaria o universitaria afín (Administración de Empresas, Contador Público o carreras relacionadas), o estudiante avanzado de dichas carreras (deseable).
• Experiencia mínima comprobable de 2 a 3 años en puestos administrativos similares.

• Incorporación a una empresa en crecimiento, con procesos en desarrollo y posibilidad de aportar mejoras.
• Estabilidad laboral y continuidad en el puesto.
• Herramientas de trabajo y sistemas que facilitan la gestión diaria.