Descripción del puesto
Puesto: Administrativo
Importante empresa familiar de Retail en quesos, fiambres y especialidades está en la búsqueda de un administrativo.
Funciones Principales:
Llevar al día la administración de la empresa junto a los directores, atendiendo las necesidades de los proveedores, clientes y empleados de la organización, buscando la mayor eficiencia para reducir costos y controlar los egresos e ingresos de la compañía. Monitoreo de la marcha del negocio y gestión operativa para el cumplimiento de objetivos.
Tareas
- Control de ingreso de mercadería según órdenes de compra, control y actualización de precios, carga de facturas.
- Pago a proveedores, Control de cobros a Clientes, seguimiento de cuentas corrientes
- Conciliaciones Bancarias, liquidaciones de tarjetas y de pagos electrónicos como mercado pago.
- Envío de información al estudio contable para el cálculo de impuestos y control de los mismos.
- Registros de movimientos contables de la compañía en el sistema de gestión para desarrollar un control de gestión eficiente..
- Altas, bajas y modificaciones de productos y proveedores.
- Envío de novedades del personal al estudio y control de las liquidaciones de sueldos. Pago de Sueldos y de Cargas Sociales.
- Administración del personal: indumentaria, capacitaciones, trámites, recibos de sueldos, firma de documentos, búsquedas, armado de horarios, entre otros.
- Interacción entre el equipo de vendedores y los directores de la empresa para la escucha activa, transmitir los valores de la compañía y favorecer la comunicación efectiva entre todo el equipo.
- Soporte administrativo al local de venta al público: Cartelería, Papelería, Insumos de oficina, vidriera, sistemas de ingreso, alarmas, computadoras, internet, entre otros.
- Análisis de la gestión comercial junto a los directores e implementación de acciones comerciales junto al equipo de venta.
- Participación activa en la venta en fechas especiales de alta demanda para la empresa: Navidad, Año Nuevo, Día del Padre, Regalos de fin de año, entre otros, y en el inventario anual de la compañía.
REQUISITOS
- Muy buen nivel de comunicación, verbal y escrita.
- Orden y Disciplina
- Conocimientos de Contabilidad y Administración de empresas.
- Microsoft Excel Intermedio / Avanzado.
- Google Drive y Google Sheets
- Conocimientos de Sistemas de Gestión de recursos de la empresa (ERP)
- Habilidades Analíticas
- Edad entre 25 y 40 años.
- Lugar de Residencia: CABA
JORNADA Y CONVENIO
De Lunes a Viernes de 9 a 18
Lugar de Trabajo principal: Oficina en Villa Crespo.
Lugar de trabajo alternativo: Local en Recoleta y Belgrano.
Guardia Telefónica Sábados medio día.
Feriados: a disposición de la Empresa.
Fechas especiales de trabajo: Sábados de Diciembre (luego del 10), Navidad (24) y Año Nuevo (31), Sábado previo al día del Padre (mediados de Junio)
Sueldo bajo el convenio de comercio categoría Administrativo A