Administrativo con gestión de cobranza

Especificación de Tareas – Administrativa

Puesto: Administrativa Área: Administración y Finanzas Jornada: Jornada completa Reporta a: Responsable Administrativo / Gerencia

Responsabilidades principales:

1. Gestión de Cobranzas: Seguimiento de cuentas corrientes y vencimientos. Envío de recordatorios de pago y contacto con clientes morosos. Registro y control de cobranzas recibidas. Coordinación con el área contable para el cierre de caja diario.
2. Facturación: Emisión de facturas electrónicas (tipos A, B o C). Carga de comprobantes en el sistema administrativo. Control de datos de clientes y condiciones impositivas. Archivo digital de facturas y soporte documental.
3. Control de Stock: Ingreso y egreso de productos en sistema. Actualización diaria del inventario. Coordinación con depósitos o proveedores para asegurar disponibilidad. Elaboración de reportes básicos de existencias.
4. Tareas Administrativas Generales: Manejo de documentación interna. Atención telefónica y por correo electrónico. Soporte en tareas operativas del área.
5. Ofimática: Manejo básico de Excel (planillas, carga de datos, filtros simples). Uso de Word para redacción de documentos. Manejo de correo electrónico y herramientas digitales de oficina.

Perfil buscado:

• Persona ordenada, metódica y responsable.
• Buen manejo de relaciones interpersonales.
• Capacidad para el trabajo autónomo y en equipo.
• Proactividad para resolver problemas operativos.

Requisitos:

• Secundario completo (excluyente).
• Experiencia mínima de 1 año en tareas similares.
• Manejo básico de Microsoft Excel, Word y correo electrónico.