Analista Administrativo/a Contable (Chacarita)

Si te apasiona el mundo del entretenimiento y cuentas con experiencia en administración y finanzas, ¡queremos conocerte!

En Inlights somos especialistas en soluciones técnicas para entretenimiento, espectáculos, conciertos y eventos de gran escala, brindando servicios de rigging, iluminación, automatización y producción técnica. Nuestra cultura se basa en la innovación, la seguridad y la excelencia en cada proyecto, trabajando junto a productoras, agencias y venues líderes en la industria. Estamos en plena etapa de crecimiento y profesionalización, por lo que buscamos incorporar un/a profesional para sumarse a nuestro equipo, mejorar la gestión interna y contribuir al éxito de nuestras producciones.

🎯 Propósito del rol

Asegurar la correcta registración, control y trazabilidad de comprobantes y operaciones contables–financieras en el ERP/sistemas de gestión, manteniendo procesos simples, ordenados y auditables que soporten el flujo de eventos y proyectos de INLIGHTS en Argentina y la región.

📌 Responsabilidades Principales

• Registración diaria de facturas de compras/ventas, notas de crédito/débito, remitos y recibos en ERP/sistema de gestión (Tango, SAP, Bejerman u otro).
• Validación documental (CUIT, condición IVA, OC, cotizaciones, remitos, medios de pago, percepciones/retenciones, etc.) y archivo digital ordenado.
• Imputación contable a plan de cuentas y centros de costos por proyecto/evento (pre y post show), incluyendo gastos, viáticos y caja chica.
• Cuentas a pagar / cobrar: propuestas de pago, seguimiento de vencimientos, registro de cobranzas, gestión de saldos y conciliación básica de proveedores y clientes (locales e internacionales).
• Apoyo al cierre semanal/mensual (transferencias, tarjetas corporativas, fondo fijo, anticipos a rendir, etcétera), sin tareas de conciliación bancaria.
• Informes operativos: posición de IVA, pagos y cobranzas pendientes, aging de cuentas corrientes, gastos por proyecto (Excel/Google Sheets/Looker Studio).
• Órdenes de compra: alta, control de recepción vs. factura/remito y seguimiento puntual con proveedores cuando corresponda (≤ 25% del tiempo).
• Aduana/Comex (básico): carga de despachos y gastos asociados para su correcta imputación.
• Mejora continua: detectar errores/faltantes y proponer correcciones de proceso/formato.
• Colaboración con Responsable Administrativo, Operaciones y Producción antes, durante y después de los eventos.
• Alcance amplio: podrá realizar toda otra tarea afín y/o complementaria al rol que contribuya al orden administrativo, la trazabilidad contable y el soporte a proyectos y eventos.

⚠️ Requisitos del Puesto

• Graduado o estudiante avanzado próximo a graduarse de carreras como Administración de empresas, Finanzas, Contabilidad o Ciencias Económicas.
• 2 a 5 años de experiencia en roles administrativos/contables en PyME o estudio/consultora.
• Manejo intermedio/avanzado de Excel/Google Sheets y sistemas de gestión/ERP (Tango, SAP, Bejerman u otros).
• Conocimientos contables prácticos: plan de cuentas, IVA, percepciones/retenciones, notas de crédito/débito, medios de pago y conciliaciones.
• Orden documental, atención al detalle y cumplimiento de plazos.
• Comunicación clara, criterio para priorizar y trabajo con autonomía.

📈 Plus que suman

• Centros de costos por proyecto y rendiciones de gastos.
• Interacción con proveedores internacionales y/o registro de despachos.
• Power Query / Looker Studio / Power BI para reportes.
• Experiencia en Entretenimiento/eventos o industrias con logística dinámica.
• Manejo de herramientas como ERP (Tango/SAP/Bejerman u otro), Google Workspace, Excel, IA y repositorios documentales.

📍 Modalidad y dinámica

• Presencial en CABA (Chacarita) con coordinación operativa en depósito cuando se requiera documentación física.
• Jornada completa (lunes a viernes). Flexibilidad ocasional para cierres asociados a eventos (horas extra según LCT).
• Colaboración transversal con Operaciones, Compras y Producción.

🗿 Cultura INLIGHTS

• Seguridad primero, innovación continua y ejecución con excelencia.
• Entorno inclusivo y diverso. Seleccionamos por competencias y resultados.

🎉 Indicadores de éxito (primeros 90 días)

• 100% de comprobantes ingresados dentro de 24 h y sin reprocesos recurrentes.
• Aging de proveedores/clientes actualizado.
• Centros de costos correctamente imputados en ≥ 95% de los gastos de cada evento.
• Tablero simple de pagos/cobranzas/IVA vigente y compartido en tiempo y forma.

Si te motiva ser parte de una empresa en constante crecimiento y querés formar parte de su desarrollo con tu expertise, ¡esperamos tu postulación! 🚀 cv œ inlights.com.ar