Analista Administrativo/a Semi Senior

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Analista Administrativo para empresa del rubro decoración, ubicada en Palermo. Quien ocupe tal posición tendrá como objetivo brindar soporte administrativo integral que asegure el correcto funcionamiento contable, financiero y documental de la empresa.

⚙️ Responsabilidades Principales

➡️ Gestión Operativa Diaria

* Emisión, carga y control de facturación de ventas (B2C y B2B).

* Monitoreo y gestión de la casilla administrativa, derivando consultas a las áreas correspondientes.

* Ejecución de pagos a proveedores, servicios y obligaciones fiscales, incluyendo carga en plataformas bancarias y sistemas internos.

* Conciliaciones bancarias y control de cuentas corrientes de clientes y proveedores.

* Administración de fondos y caja chica, revisión de eCheqs y registro de movimientos.

* Coordinación y control de pagos específicos (ej. AFIP, VEP, servicios, seguros, etc.) priorizando vencimientos.

➡️ Gestión Semanal y Mensual

* Elaboración de reportes de gestión y seguimiento de flujo de fondos.

* Control y pago de gastos recurrentes (alquileres, servicios, tarjetas corporativas, sindicatos).

* Control y actualización de legajos de personal (altas, bajas, documentación, recibos).

* Seguimiento de seguros, ART y pólizas, asegurando vigencia y renovación.

* Organización, archivo y digitalización de documentación contable en Drive.

* Coordinación con la contadora externa para envío de información contable y liquidaciones.

* Transferencias periódicas entre cuentas e instrumentos de inversión.

➡️ Gestión Reactiva y Soporte Interno

* Altas de nuevos proveedores (recopilación y archivo de documentación fiscal).

* Altas y bajas de empleados.

* Emisión de notas de crédito y gestión de devoluciones de clientes.

* Resolución de trámites y reclamos operativos (plataformas, bancos, medios de pago).

* Apoyo general a otras áreas ante necesidades administrativas puntuales.

🧩 Requisitos

* Estudiante avanzado/a o graduado/a en Contador Público, Administración o carreras afines.

* Mínimo 3 años en roles administrativos o contables dentro de pymes o entornos similares.

* Experiencia en conciliaciones bancarias, pagos, facturación y reportes administrativos.

* Manejo intermedio de Excel y Google Drive.

* Sistemas contables (preferentemente Finnegans, Contabilium o equivalentes).

* Conocimientos básicos de impuestos, retenciones y comprobantes electrónicos.

Modalidad: 100% presencial de lunes a viernes. Full Time

😎 Beneficios:

Prepaga Medicus, día libre de cumpleaños, snacks y comida en oficina, descuentos en productos de la empresa y , excelente clima laboral.

Si cumplís con los requisitos y es de tu interés, no dudes en postularte!