Asistente Administrativo/a

Responsabilidades:

• Creación y cierre de casos en los sistemas de gestión (Chile y España).
• Registro, control y archivo de gastos y comprobantes.
• Gestión y ejecución de pagos mediante caja chica (incluyendo administración de links de pago).
• Administración, control y conciliación de la caja chica de Chile y España.
• Asistencia en la gestión de caja Argentina.
• Control y actualización de planillas internas.
• Actualización periódica de listados de precios y asistencia presupuesto.
• Carga y registro de facturas de compras.
• Armado de notas de venta y emisión de facturación para Chile y España.
• Envío de proformas y facturas, incluyendo carga en portales y gestión de solicitudes de órdenes de compra.
• Generación y administración de usuarios y contraseñas en portales externos.
• Solicitud de alta de nuevos clientes y control de la documentación requerida.
• Seguimiento de vencimientos de facturas y gestión de cobros (contacto con clientes vía correo electrónico y telefónico).
• Generación de recibos de cobro en el sistema de gestión.
• Elaboración de reportes de casos y seguimiento administrativo.
• Asistencia a Gerencia y al equipo de analistas en requerimientos vinculados a las operaciones de Chile y España.