Nos especializamos en consultoría, innovación, inversiones y gestión de activos inmobiliarios en el ecosistema del real estate. Fundada en 2012, nuestra firma cuenta actualmente con oficinas principales en Buenos Aires y Madrid, y está presente en 14 países de América Latina.
En esta oportunidad buscamos un Coordinador de Mantenimiento para sumarse a nuestro equipo de Operaciones.
Tu rol principal será asegurar la excelencia operativa y calidad del mantenimiento de nuestros edificios. A diferencia de un rol de oficina, esta posición pasa el 90% de su tiempo "en sitio", siendo el recurso de apoyo clave para los Managers de cada edificio, garantizando el cumplimiento de estándares, gestionando proveedores y capacitando a los equipos para la correcta ejecución de los procesos de mantenimiento.
Tus responsabilidades serán:
1. Gestión y Auditoría de Proveedores en Sitio:
Supervisión Técnica: Visitar rotativamente los edificios para auditar tableros, salas de máquinas y verificar la calidad de los trabajos realizados por los equipos fijos.
Auditoría Técnica: Validar la correcta ejecución de los trabajos de mantenimiento (preventivos y correctivos) y servicios generales. Revisar que los preventivos se haya realizado efectivamente y no solo marcado en el papel, para correctivos para lograr alineamiento y supervisar lo que sucede en sitios
Supervisar la ejecución de planes de mantenimiento preventivo y asegurar que los registros estén al día.
2. Soporte y Capacitación a Managers de Edificios:
Actuar como el principal recurso de apoyo y primera línea de ayuda para los Managers de los edificios, resolviendo dudas operativas del día a día. Será quien tiene que responder ante una necesidad del sitio a resolver, decidiendo quien va a ejecutar las tareas y encontrando proveedores si fuere necesario.
Desarrollo de nuevos proveedores hard. Relevar necesidades y orientar a ellas la búsqueda de proveedores, referencias, comparativas de precios, etc. para optimizar la cartera actual.
Coordinación de Recursos: Organizar el cronograma diario y las rutas del equipo técnico móvil (uso vehículo corporativo) para atender abonos y urgencias eficientemente.
Implementar y reforzar activamente los procedimientos operativos estándar diseñados por la Gerencia de Operaciones.
Dictar capacitaciones prácticas en sitio sobre el uso de herramientas (software de gestión), nuevos procesos o protocolos de seguridad.
Fomentar una cultura de servicio al cliente y excelencia operativa en los equipos de cada edificio.
Realizar manuales de procedimientos hard cross a todos los Edificios
3. Mantenimiento Proactivo y Gestión de Instalaciones:
Inspeccionar proactivamente las instalaciones (áreas comunes, equipos críticos, fachadas) para identificar necesidades de mantenimiento antes de que se conviertan en problemas.
Colaborar con el Líder de Operaciones en la recopilación de datos de campo para el armado de los reportes internos y externos y la optimización de procesos y presupuestos.
Gestionar Compras Técnicas: Revisar los pedidos de materiales técnicos y correctivos de los sitios para asegurar que se compre lo correcto y necesario. Asegurar el correcto proceso licitatorio de trabajos complejos y comparativas frecuentes de precios para mantener los costos alineados al mercado.
Generación de propuestas y adicionales: Detección de Oportunidades: Recorrer los edificios con "ojo clínico" no solo para detectar anomalías para reparación, sino para identificar qué se puede modernizar o mejorar (ej: actualización a LED, automatización de portones, reformas de salas de máquinas).
Armado de Presupuestos: Relevar las necesidades técnicas y colaborar en el armado de cotizaciones para trabajos "fuera de alcance" (extra-contractuales) u obras menores.
Asesoramiento al Cliente: Defender técnicamente las propuestas ante los Managers del edificio o el cliente, explicando el retorno de inversión o la necesidad técnica de realizar dicha mejora. Ejecución de Adicionales: Coordinar y supervisar la ejecución de estos trabajos extra una vez aprobados, asegurando que se facturen y se entreguen en tiempo y forma.
4. Canal de Comunicación y Mejora Continua:
Recopilar feedback directo de los Managers y usuarios de los edificios.
Identificar patrones de problemas recurrentes y reportarlos al Líder de Operaciones para proponer mejoras sistémicas.
Preparar informes concisos sobre el estado operativo, incidencias resueltas y hallazgos de las inspecciones. Elevar Reportes de KPI's de mantenimiento para el control de las operaciones
Habilidades de Capacitación: Paciencia y claridad para enseñar a otros a seguir procedimientos.
¿Qué te ofrecemos?
Lugar de trabajo: CABA
Lugar de trabajo: CABA
Senior / Semi-Senior
1 vacante disponible
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