Coordinador de Mantenimiento

GrupoAM

Actualizado hace 4 días

Descripción del puesto

Nos especializamos en consultoría, innovación, inversiones y gestión de activos inmobiliarios en el ecosistema del real estate. Fundada en 2012, nuestra firma cuenta actualmente con oficinas principales en Buenos Aires y Madrid, y está presente en 14 países de América Latina.

En esta oportunidad buscamos un Coordinador de Mantenimiento para sumarse a nuestro equipo de Operaciones.

Tu rol principal será asegurar la excelencia operativa y calidad del mantenimiento de nuestros edificios. A diferencia de un rol de oficina, esta posición pasa el 90% de su tiempo "en sitio", siendo el recurso de apoyo clave para los Managers de cada edificio, garantizando el cumplimiento de estándares, gestionando proveedores y capacitando a los equipos para la correcta ejecución de los procesos de mantenimiento.

Tus responsabilidades serán:

1. Gestión y Auditoría de Proveedores en Sitio:

  • Supervisión Técnica: Visitar rotativamente los edificios para auditar tableros, salas de máquinas y verificar la calidad de los trabajos realizados por los equipos fijos.

  • Auditoría Técnica: Validar la correcta ejecución de los trabajos de mantenimiento (preventivos y correctivos) y servicios generales. Revisar que los preventivos se haya realizado efectivamente y no solo marcado en el papel, para correctivos para lograr alineamiento y supervisar lo que sucede en sitios

  • Supervisar la ejecución de planes de mantenimiento preventivo y asegurar que los registros estén al día.

2. Soporte y Capacitación a Managers de Edificios:

  • Actuar como el principal recurso de apoyo y primera línea de ayuda para los Managers de los edificios, resolviendo dudas operativas del día a día. Será quien tiene que responder ante una necesidad del sitio a resolver, decidiendo quien va a ejecutar las tareas y encontrando proveedores si fuere necesario.

  • Desarrollo de nuevos proveedores hard. Relevar necesidades y orientar a ellas la búsqueda de proveedores, referencias, comparativas de precios, etc. para optimizar la cartera actual.

  • Coordinación de Recursos: Organizar el cronograma diario y las rutas del equipo técnico móvil (uso vehículo corporativo) para atender abonos y urgencias eficientemente.

  • Implementar y reforzar activamente los procedimientos operativos estándar diseñados por la Gerencia de Operaciones.

  • Dictar capacitaciones prácticas en sitio sobre el uso de herramientas (software de gestión), nuevos procesos o protocolos de seguridad.

  • Fomentar una cultura de servicio al cliente y excelencia operativa en los equipos de cada edificio.

  • Realizar manuales de procedimientos hard cross a todos los Edificios

3. Mantenimiento Proactivo y Gestión de Instalaciones:

  • Inspeccionar proactivamente las instalaciones (áreas comunes, equipos críticos, fachadas) para identificar necesidades de mantenimiento antes de que se conviertan en problemas.

  • Colaborar con el Líder de Operaciones en la recopilación de datos de campo para el armado de los reportes internos y externos y la optimización de procesos y presupuestos.

  • Gestionar Compras Técnicas: Revisar los pedidos de materiales técnicos y correctivos de los sitios para asegurar que se compre lo correcto y necesario. Asegurar el correcto proceso licitatorio de trabajos complejos y comparativas frecuentes de precios para mantener los costos alineados al mercado.

  • Generación de propuestas y adicionales: Detección de Oportunidades: Recorrer los edificios con "ojo clínico" no solo para detectar anomalías para reparación, sino para identificar qué se puede modernizar o mejorar (ej: actualización a LED, automatización de portones, reformas de salas de máquinas).

  • Armado de Presupuestos: Relevar las necesidades técnicas y colaborar en el armado de cotizaciones para trabajos "fuera de alcance" (extra-contractuales) u obras menores.

  • Asesoramiento al Cliente: Defender técnicamente las propuestas ante los Managers del edificio o el cliente, explicando el retorno de inversión o la necesidad técnica de realizar dicha mejora. Ejecución de Adicionales: Coordinar y supervisar la ejecución de estos trabajos extra una vez aprobados, asegurando que se facturen y se entreguen en tiempo y forma.

4. Canal de Comunicación y Mejora Continua:

  • Recopilar feedback directo de los Managers y usuarios de los edificios.

  • Identificar patrones de problemas recurrentes y reportarlos al Líder de Operaciones para proponer mejoras sistémicas.

  • Preparar informes concisos sobre el estado operativo, incidencias resueltas y hallazgos de las inspecciones. Elevar Reportes de KPI's de mantenimiento para el control de las operaciones


Requisitos:
  • Experiencia: 3 a 5 años en mantenimiento edilicio o industrial. Experiencia en gestion y liderazgo de equipos (idealmente cuadrillas en la calle o técnicos).
  • Formación: Técnico Electromecánico, MMO, o estudiante avanzado/graduado de las carreras de Ingenieria.
  • Conocimiento Técnico: Fuerte base en electricidad y termomecánica (Excluyente: saber diagnosticar fallas).
  • Movilidad: Que cuente con vehiculo propio y licencia de conducir al día para trasladarse constantemente entre diferentes sitios de CABA
  • Perfil: Buscamos a alguien operativo, organizado y con carácter para liderar técnicos, y capacidad de aprendizaje y crecimiento hacia un rol de liderazgo mayor.

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  • Comunicación Persuasiva: Excelente capacidad de redacción, presentación, uso de herramientas informáticas y específicamente saber explicar términos técnicos complejos a clientes no técnicos para justificar una reparación o inversión
  • Resolución de Problemas: Capacidad para diagnosticar rápidamente un problema operativo y movilizar los recursos necesarios para solucionarlo.
  • Habilidades de Capacitación: Paciencia y claridad para enseñar a otros a seguir procedimientos.


Beneficios

¿Qué te ofrecemos?

  • Día de cumpleaños libre
  • 2 días Waves Free al año
  • Cobertura médica
  • Soft landing y licencia extendida para padres recientes
  • Acceso a capacitaciones
  • Desafíos constantes
  • Objetivos claros, públicos y medibles
  • 15 días de estudio al año

Lugar de trabajo: CABA

  • 15 días de estudio al año

Lugar de trabajo: CABA

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