Recepcionista /office manager

Objetivo del puesto

Garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la oficina, asegurando una gestión eficiente de la carga de facturas y de las tareas de recepción, brindando soporte integral a todas las áreas de la empresa con profesionalismo, organización y método.

Responsabilidades

• Carga y gestión de facturas: Registrar, controlar y archivar facturas de proveedores en el sistema contable, asegurando su correcta imputación y el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Recepción: Atender la recepción de la empresa, garantizando una imagen profesional, ordenada y cordial para visitantes y colaboradores.
• Atención telefónica y gestión de correos electrónicos: Filtrar, derivar y responder comunicaciones entrantes, brindando respuestas claras y oportunas a consultas generales.
• Gestión de correspondencia: Recepcionar, distribuir y realizar el seguimiento de la correspondencia entrante y saliente.
• Soporte administrativo: Asistir en la organización de reuniones, coordinación de viajes y gestión de agendas.
• Control de insumos de oficina: Administrar el stock de materiales, realizando pedidos de reposición de forma planificada y eficiente.
• Tareas generales de oficina: Asegurar el correcto mantenimiento de las instalaciones y coordinar servicios de limpieza, seguridad y otros proveedores externos.

Que se requiere para dicha posición:

• Experiencia previa en puestos administrativos o de gestión de oficina.
• Conocimientos básicos de facturación
• Buen manejo de herramientas de oficina (paquete Office, sistemas administrativos).
• Capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Actitud proactiva, excelente atención al cliente interno y externo.
• Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.