Secretaria Administrativa

Secretaria Administrativa

Resumen del Puesto

Estamos buscando una Secretaria Administrativa para brindar soporte integral a las distintas áreas, asegurando una atención cordial, una gestión eficiente de la información y un adecuado manejo de las tareas administrativas diarias. La posición requiere proactividad, organización y buenas habilidades comunicacionales.

Responsabilidades

• Atención y derivación de llamadas telefónicas internas y externas.
• Recepción y atención de clientes, proveedores y visitas en general.
• Recepción, control y envío de documentación administrativa, comercial y general.
• Coordinación y gestión de mensajería (envío y retiro de sobres, documentación y paquetes).
• Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa (archivo, digitalización, carga de datos, pedidos internos, seguimiento de tareas, etc.).
• Organización y mantenimiento del archivo físico y digital.
• Gestión de agenda, coordinación de reuniones y reservas cuando sea necesario.
• Asistencia en la elaboración de informes, notas, comunicaciones internas y externas.
• Control y reposición de insumos de oficina.
• Colaboración en tareas generales del área administrativa según necesidades.

Requisitos

• Secundario completo (excluyente).
• Experiencia previa en puestos administrativos o de secretariado.
• Buen manejo de paquete Office y herramientas digitales.
• Excelente presencia, trato cordial y comunicación clara.
• Capacidad de organización, responsabilidad y confidencialidad.
• Horario: Lunes a viernes 1 0: 0 0 a 1 7: 0 0hs. Zona: Monserrat