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Secretaria Ejecutiva
Actualizado ayer
Descripción del puesto
🗂 Secretaria Administrativa
📍 Modalidad: Presencial
📌 Ubicación: Dardo Rocha 2070, Martínez, Buenos Aires
🕒 Horario: Lunes a viernes de 9 a 18 hs
🎯 Contexto: Empresa de servicios profesionales con operación administrativa activa
🧠 ¿Qué necesitamos?
Buscamos una Secretaria Ejecutiva con perfil organizado, autónomo y resolutivo, capaz de sostener la operatoria diaria de la oficina, ordenar procesos administrativos y brindar soporte directo a la gerencia y al equipo.
El rol requiere criterio, prolijidad y buen manejo del trato con personas, tanto internas como externas.
🛠 Responsabilidades
- Atención y recepción de clientes y proveedores.
- Atención telefónica y derivación de llamadas.
- Gestión y direccionamiento de correos vinculados a clientes, proveedores, consultas y facturación.
- Organización, archivo y control de documentación administrativa y comercial.
- Carga, actualización y mantenimiento de información en sistemas de gestión.
- Gestión de agendas, reuniones y compromisos.
- Asistencia administrativa a contadores externos.
- Emisión de facturación mensual y seguimiento de cuentas corrientes.
- Liquidación administrativa de honorarios y sueldos.
- Control administrativo de asistencia del personal y seguimiento de vacaciones.
- Soporte administrativo directo a la gerencia.
- Apoyo en la organización de reuniones y eventos.
- Gestión de insumos de oficina y mantenimiento del orden del espacio de trabajo.
- Control de accesos y reporte de incidentes de seguridad.
- Gestiones bancarias.
✅ Requisitos
- Experiencia mínima comprobable en posiciones administrativas.
- Manejo fluido de herramientas digitales: Google Drive (organización documental) Gmail (comunicación interna y externa) Trello (gestión de tareas) WhatsApp Web Sistemas de facturación (ARCA) ChatGPT (uso básico como asistente)
✨ Perfil buscado
- Persona organizada, prolija y confiable.
- Capacidad de trabajo autónomo y resolución de problemas.
- Buen manejo de tareas recurrentes y procesos periódicos.
- Excelente comunicación interpersonal y trato profesional.
- Confidencialidad en el manejo de información sensible.
- Predisposición para promover el orden, la limpieza y el profesionalismo en el equipo.
🚀 Qué ofrecemos
- Puesto presencial y full time.
- Jornada laboral estable.
- Rol clave dentro de la operatoria diaria de la empresa.
- Posibilidad de crecer en responsabilidades según desempeño.
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1 vacante disponible
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Industria
Inmobiliaria
Ubicación
Martinez, GBA Norte
Tamaño de la empresa
Entre 11 y 50 empleadosEn Krak Real Estate combinamos experiencia comercial, estructura profesional y marketing propio para potenciar la venta de propiedades y desarrollos. Contamos con un equipo de agentes en formación continua, procesos claros y el apoyo estratégico de Krak Studio, nuestra agencia de marketing especializada en el rubro. Cada propiedad se trabaja con un enfoque 360°, desde la captación hasta el cierre, integrando contenidos profesionales, campañas digitales y seguimiento en CRM. Nuestro diferencial es claro: un ecosistema interno donde ventas y marketing trabajan en conjunto para lograr resultados reales.
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