Secretaría Ejecutiva para la Presidencia

Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaría Ejecutiva para asistir de manera directa a Presidencia. Buscamos un perfil altamente profesional, organizado y con gran capacidad de gestión, capaz de anticiparse a las necesidades y garantizar eficiencia en la operación diaria.

Responsabilidades principales

• Manejo integral de la agenda presidencial: coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos personales y laborales.
• Gestión de comunicaciones: filtrado de llamadas, mails y mensajes; elaboración de respuestas y seguimiento de temas pendientes.
• Organización administrativa: armado de presentaciones, informes ejecutivos, redacción de documentos y coordinación con áreas internas.
• Coordinación de viajes: armado de itinerarios, reservas, logística y asistencia durante traslados.
• Gestión confidencial de información sensible y documentación estratégica.
• Representación y trato directo con clientes, proveedores, autoridades y otros contactos clave.
• Asistencia personal cuando sea necesario, manteniendo profesionalismo y discreción absoluta.
• Soporte bilingüe (español–inglés): traducción, redacción y asistencia en comunicaciones internacionales.

Requisitos

• Experiencia comprobable en posiciones similares (preferentemente en alta dirección o CEO/Presidencia).
• Dominio de inglés bilingüe (excluyente).
• Excelente manejo de agenda compleja, multitasking y priorización.
• Redacción impecable y comunicación clara.
• Manejo avanzado de herramientas digitales: Google Workspace, Microsoft 365, CRM, gestión de viajes, etc.
• Perfil proactivo, organizado, con pensamiento ejecutivo y capacidad de resolución.
• Discreción, madurez, profesionalismo y manejo confidencial de información.

Se valorará

• Experiencia en empresas de ritmo dinámico.
• Capacidad para anticipar necesidades y tomar decisiones operativas.
• Flexibilidad horaria y disponibilidad para asistir fuera del horario estándar cuando se requiera.

Ofrecemos

• Excelente ambiente de trabajo.
• Posición estratégica con contacto directo con la alta dirección.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
• Paquete salarial acorde al perfil.