Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo de la oficina, asegurando una gestión eficiente de la carga de facturas y de las tareas de recepción, brindando soporte integral a todas las áreas de la empresa con profesionalismo, organización y método.Responsabilidades Carga y gestión de facturas: Registrar, controlar y archivar facturas de proveedores en el sistema contable, asegurando su correcta imputación y el cumplimiento de los plazos establecidos. Recepción: Atender la recepción de la empresa, garantizando una imagen profesional, ordenada y cordial para visitantes y colaboradores. Atención telefónica y gestión de correos electrónicos: Filtrar, derivar y responder comunicaciones entrantes, brindando respuestas claras y oportunas a consultas generales. Gestión de correspondencia: Recepcionar, distribuir y realizar el seguimiento de la correspondencia entrante y saliente. Soporte administrativo: Asistir en la organización de reuniones, coordinación de viajes y gestión de agendas. Control de insumos de oficina: Administrar el stock de materiales, realizando pedidos de reposición de forma planificada y eficiente. Tareas generales de oficina: Asegurar el correcto mantenimiento de las instalaciones y coordinar servicios de limpieza, seguridad y otros proveedores externos. Que se requiere para dicha posición: Experiencia previa en puestos administrativos o de gestión de oficina. Conocimientos básicos de facturación Buen manejo de herramientas de oficina (paquete Office, sistemas administrativos). Capacidad de organización y gestión del tiempo. Actitud proactiva, excelente atención al cliente interno y externo. Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.

Somos un importante grupo de concesionarios oficiales y nos encontramos en la búsqueda de Recepcionista para desempeñarse en nuestras sucursales de Villa Devoto y Nuñez . Nos orientamos a personas con marcada vocación de servicio, proactividad, muy buena presencia, comunicación y manejo de herramientas informáticas (paquete Office).Será un plus haberse desempeñado en posiciones de atención al cliente y haber realizado tareas administrativas generales.Se requiere disponibilidad para trabajar full time de Lunes a Viernes. Ofrecemos muy buenas condiciones de contratación y posibilidades de crecimiento.Te Esperamos!!

Project U seleccionará una SECRETARIA para sumar al equipo de asistentes de un prestigioso Estudio Jurídico caracterizado por una sólida permanencia, crecimiento y una destacada actuación en cuestiones afines al Derecho Civil y Comercial.Nos orientamos a una mujer mayor a 35 años, con experiencia sólida en posiciones similares, capacidad organizativa, muy buena disposición, excelente presencia y trato.Su principal responsabilidad será asistir al equipo de profesionales del estudio. Entre sus tareas se encontrarán: la gestión de documentación, expedientes y archivos la gestión de compras, administración de caja y gastos mensuales el manejo de cuentas bancarias (control de ingresos y egresos) la emisión de facturas y gestión de cobros la gestión de trámites administrativos el manejo de agendas de los profesionales, la coordinación y asistencia en reunionesSe requiere habilidad en el manejo de herramientas informáticas y muy buen dominio del paquete office.Priorizaremos a quienes posean autonomía, alto compromiso y vocación de servicio.Es una excelente oportunidad para quienes deseen acceder a un puesto efectivo en un prestigioso Estudio asistiendo a profesionales de reconocida trayectoria en un muy buen clima laboral.Lugar de trabajo: PRESENCIAL Recoleta – Ciudad Autónoma de Buenos AiresHorario de trabajo: Lunes a Viernes de 14 a 18.00 hs.